Qu’il est loin le temps où vous étiez seul maitre à bord de votre entreprise. Vous aviez encore la possibilité d’avoir un œil sur tout à cette époque, vous preniez les devants, et vous faisiez selon ce que vous dictait votre instinct. Mais cela, c’était avant, et en même temps, maintenant que vous y réfléchissez, vous étiez tout seul ! Maintenant, l’eau a coulé sous les ponts et votre entreprise a considérablement grandi : vous avez recruté pas moins de 6 personnes. Par contre, vous avez toujours les mêmes envies, à savoir d’avoir un droit de regard sur le travail de chacun. Et c’est tout à fait naturel pour un chef d’entreprise comme vous. En effet, vous aimez maitriser les choses, sauf cela nécessite un minimum d’organisation. Et c’est cela même que vous retrouverez dans les outils de gestion de projet.
Quelles sont les étapes de gestion d’un projet ?
Un projet, en effet, pour qu’il soit mené à bien nécessite de passer par différentes étapes, différents statuts. Par conséquent, chacun dans l’entreprise apporte sa pierre à l’édifice, et afin de ne pas perdre de temps, et de ne pas s’y perdre, il vous revient de mettre en place un logiciel gestion de projet, afin que vous et tous vos collaborateurs puissiez avoir une vision globale de l’état d’avancement des projets en cours.
La création
Quand on pense à la conception d’un projet, on réfléchit à définir les objectifs précis qu’il doit remplir. Ainsi, il vous reviendra de fixer une deadline en fonctions des différentes contraintes : qu’elles soient techniques ou encore économiques.
La programmation
Maintenant que vous avez validé ce projet et que les objectifs sont établis, vous devrez décrire ce que seront les différentes étapes, au fur et à mesure de l’avancée du projet. Vous devrez bien entendu définir les rôles de chacun de vos collaborateurs en fonctions de leurs aptitudes et de leur domaine d’expertise.
La construction
Place à la production : puisque tout a été planifié avec précision, il s’agit maintenant de mettre le plan à exécution. Cette étape est cruciale et nécessite que vous restiez vigilant et bienveillant à l’égard de vos collaborateurs, afin de pouvoir tenir la cadence imposée par l’étape programmation.
La dernière ligne droite
C’est l’un des moments les plus importants de la conduite d’un projet. Effectivement, lorsque l’on touche au but, nous sommes tous identiques : nous avons tendance à relâcher l’effort, et c’est l’une des plus grosses erreurs qu’il nous ait donné de constater dans nos différentes expériences. Ce relâchement entraine la plupart du temps une baisse de la qualité, au détriment de la deadline établie au départ.
L’heure des comptes
Votre projet a enfin vu le jour, et même si tout ne s’est pas passé comme prévu, le résultat est à la hauteur de vos attentes. Il est temps pour vous et vos équipes de vous réunir et de faire un point afin de tirer les conclusions pour les prochains gros chantiers.
Conclusion
Toutes ces étapes sont essentielles à la création et à la conduite d’un projet d’entreprise. C’est de cette manière que nous vous conseillons vivement d’adopter cette nouvelle manière de voir et planifier un projet : à l’aide d’un logiciel de gestion de projet.
